要查询学校寄送的档案,你可以采取以下几种方法:
联系高校档案管理部门
在学校为档案补上密封条之前,确保档案内的材料完整且真实。
请学校档案管理部门对档案进行重新审核,确保无误后再进行密封。
联系档案接收单位
了解档案寄出时间及接收单位、地址、电话、EMS运单号。
向档案接收单位查询本人档案是否已经寄达,防止档案丢失。
电话或网络查询
自当年10月1日起,档案回原籍的所有生源可通过电话或网络、微信查询档案存档信息。
可用的网址包括:https://www.yxtsrcjyw.com、https://zwfw.gansu.gov.cn 或关注“天水市人力资源市场”微信公众号。
检查档案内容
在学校为档案补上密封条之前,确保档案内的材料完整且真实。
可以请学校档案管理部门对档案进行重新审核,确保无误后再进行密封。
档案合并
密封条补好后,非全日制档案通常需要与全日制档案合并存放。
如果持有全日制学历的档案(如大专档案),应找到该档案的存放地,然后将非全日制档案(如自考本科档案)与之合并。
确认档案存放机构情况
确认档案存放机构(即原中专学校)是否已经更名或合并,以及这一变化是否影响了档案的查询。
可以通过访问学校官网或相关教育部门网站,查找学校更名或合并的公告。
联系原学校的相关部门或负责人,了解学校更名后档案存放的具体情况。
查询档案去向
如果确认档案存放机构没有变化,但仍然无法查询到档案,可以尝试联系学校档案管理部门,询问档案是否已转至其他机构或存档地点,以及是否有可能因更名而影响了档案的查询路径。
如果已毕业,可以联系当地的人事主管部门或人才市场,查询档案是否已转至这些机构。
补办档案
如果经过上述查询仍然无法找到档案,可能需要考虑补办档案。
开具档案遗失证明,准备个人资料(包括身份证、毕业证等个人材料,以及档案遗失证明和档案补办申请书)。
前往学校申请补办,学校会根据学生入学时的录取档案信息进行对比,确认身份后,开具相关证明材料。
审核并密封档案后,将新档案重新归档到具有档案管理权限的机构或单位。
通过以上方法,你应该能够查询到学校寄送的档案,或者采取必要措施补办丢失的档案。