学校如何发放普通话证书主要取决于考生是否为学校在校生。
学校在校生
对于学校在校生，普通话证书通常由学校统一领取并分发至各院系或班级。具体流程可能如下：
学校通知：
学校会在普通话成绩公布后，通过邮件、公告等方式通知学生领取证书。
领取地点：
学生通常需要到学校的教务处或指定的领取点领取证书。
领取材料：
学生需携带本人身份证原件及复印件，有时还需要提供准考证。
代领：
如学生因故无法亲自领取，可委托班级干部或其他人代领，代领人同样需要携带身份证原件及复印件以及学生的委托书和准考证。
非在校生
对于非在校生，领取普通话证书的流程如下：
关注通知：
非在校生需要关注所在省市的语言文字测试中心官网，以获取领取普通话证书的通知。
领取地点：
证书通常在当地的测试中心或报名点领取。
领取材料：
领取证书时，需携带本人身份证原件及复印件，有时还需要提供测试成绩查询截图和证书编号。
邮寄服务：
部分测试中心提供邮寄服务，考生如有需求，可向测试中心咨询邮寄事宜。
特殊情况
委托他人代领：无论是学校在校生还是非在校生，如不能亲自领取证书，均可委托他人代领。代领人需携带本人有效证件及委托人提供的相关证件。
邮寄服务：一些地区或测试中心提供邮寄服务，考生可咨询当地测试中心了解详情。
注意事项
领取时间：考生需在规定的时间内领取证书，逾期可能视为弃权。
证书编号：在领取证书时，可能需要提供证书编号以便于查找。
保管期限：未按时领取的证书可能由测试机构保管一段时间，逾期未领的证书将作无主证书处理。
综上所述，无论是学校在校生还是非在校生，都可以通过关注官方通知、准备相应材料并按照指定的时间和地点领取普通话证书。如果需要邮寄服务，也应提前咨询当地的测试中心。