制作学校告知书时，应遵循以下步骤和要点，以确保信息的准确传达和有效执行：
标题
标题应简洁明了，准确反映告知书的性质和目的。例如：“重要通知”或“关于课程成绩不合格的告知书”。
称呼
根据告知书的对象选择合适的称呼语，如“尊敬的师生们”、“亲爱的同学们”等。例如：“尊敬的师生们：非常荣幸地通知大家，学校将举行一项重要活动，请大家务必参加。”。
正文
告知内容：详细说明告知事项，如课程成绩不合格的情况、不能正常毕业的原因、结业转毕业的安排等。
要求或指示：如果有特别的要求或指示，如在规定时间内提出申诉等，应在此部分说明。
落款
签名：被告知者的签名和日期。
公章：如果是正式文件，需要有院系或学校公章。
附加条款
如有必要，可以添加一些附加条款，如申诉途径、注意事项等。
日期
通知应注明发布日期，以便接收者了解通知的时效性。例如：“2024年11月24日”。
其他事项
如有需要，可以添加其他事项，如联系方式、未尽事宜的进一步说明等。例如：“如有疑问或需要进一步了解通知内容，请及时联系相关部门或负责人。”。
学校告知书
标题：关于课程成绩不合格的告知书
称呼：亲爱的同学：
正文：
尊敬的同学，
根据学校规定，你的课程成绩未能达到合格标准。具体原因如下：
1. 课程成绩未达到及格线。
2. 缺课次数超过规定限制。
根据学校相关政策，你将有以下几种选择：
1. 补考：在规定的时间内参加补考。
2. 重修：选择相关课程进行重修。
3. 退学：如成绩仍不合格，将按学校规定办理退学手续。
要求或指示：
请在收到本告知书后一周内，向教务处提交书面申诉材料。
落款：
教务处
2024年10月10日
公章：（此处应加盖教务处公章）
通过以上步骤和示例，可以有效地制作学校告知书，确保信息的准确传达和有效执行。